Jak właściwie załatwić sprawę z listą rzeczy do zrobienia?

Kobieta Bierze Notatki W Planista Przy Lunchem.

O stary. To się powtórzyło. Twoja kumpelka Britney jest na Twoim strumieniu IG, pokazując wszystko, od swoich umiejętności jogi, przez urocze dziecko, po niesamowity sukces zawodowy.

I trzecią godzinę z rzędu przeszukujesz internet, desperacko szukając dowodów na to, że… edycja odbytu „Koty”.

Pomiędzy pracami domowymi, pracą-pracą, ćwiczeniami i nawiązywaniem przyjaźni,osiągać cele, spełnianie oczekiwań i dotrzymywanie terminów zawsze wydaje się więcej pracy niż sama praca.

Tworzenie skutecznej listy rzeczy do zrobienia to niesamowity pierwszy krok. W końcu siedzisz przed Uświęconą listą kontrolną losu. A jeśli jeszcze nie jesteś, dodaj listę rzeczy do zrobienia do swojej listy rzeczy do zrobienia.

Pokażemy Ci, jak zmienić tę listę w horkruks produktywności, który pomoże Ci nadążyć za Britney, fikcyjną mamą jogi, która osiągnęła wszystko. Te 15 wskazówek pomoże Ci uporządkować swoje życie na łatwej do zarządzania liście i zmiażdżyć je.

Następnie wymazać go.

Do zrobienia lub nie do zrobienia: Podstawy rzeczy do zrobienia

Nie wszyscy biegają na listach. Jeśli jednak starasz się zrozumieć swoje cele, lista może zaoszczędzić czas, energię i potrzebę wymyślania wymówek, kiedy to, co musi się wydarzyć, nie jest.

(Jeśli masz słowo z Oskar Schindler , powie ci, że listy mogą również ratować życie.)

Tworzenie list jest bardzo osobiste. Niektórzy ludzie graniczą z obsesją na ich punkcie. Zorganizowanie łazienki może zmienić się w sesję odhaczania 1, 2, 3, 4, 5, 6 i 7, a nie freestyle'ową zmianę między numerami 2.

Inni wolą mniej robić i chodzić. Wolą to zrobić, pisząc ważne numery telefonów na wierzchu dłoni lub przyklejając karteczki samoprzylepne do nogi.” Memento”-styl .

Jednak nawet najbardziej podstawowy zarys rzeczy, które musisz zrobić, może pomóc ci zmiażdżyć twoje cele i wrogów. Przede wszystkim Twoje cele.

Po pierwsze, spisywanie listy zmusza nas do wyznaczenia konkretnych celów (Do zrobienia: „Wynieś śmieci”). Może to być o wiele bardziej skuteczne niż myślenie o niejasnych celach (Zalecenia: bądź czystszy).

Ponadto sporządzenie listy może pomóc nam zapamiętać ważne informacje (co oznacza, że ​​śmieci nie będą leżeć w kuchni tygodniami, a jeśli tak, nie zapomnisz o ich czynszu).Burack OR, et al. (1996). Wpływ sporządzania list na przypominanie u młodych i starszych dorosłych. http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/8673643

Problem polega na tym, że nie wszystkie listy są sobie równe.

Nawet ci z nas, którzy mają naklejki na zderzakach z napisem: „Ludzie, którzy tworzą listy rzeczy do zrobienia, zaznaczają każde pole”, mogą nie wiedzieć, jak zrobić udaną listę. (To okropna naklejka na zderzak, BTW. Jeśli jest prawdziwa i faktycznie ją masz, dodaj „porzuć swój pojazd na poboczu i podpal go” na samym szczycie listy rzeczy do zrobienia.)

Na szczęście jesteśmy tutaj, aby pomóc, z przewodnikiem krok po kroku, jak stworzyć i ukończyć niesamowitą listę rzeczy do zrobienia.

Wystarczy to zrobić: „załatwianie spraw”

1. Wybierz medium

Listy rzeczy do zrobienia mają różne kształty i rozmiary, więc wszystko zależy od tego, co działa dla danej osoby.

Niektóre badania sugerują, że odręczne pisanie informacji pomaga nam je lepiej zapamiętać, ale jeśli ostatnio wziąłeś do ręki pióro w 1995 roku, nie obawiaj się: istnieje ogromny wybór aplikacje cyfrowe które pomogą Ci stworzyć osobiste listy rzeczy do zrobienia Mangen A, i in. (2010). Umiejętność cyfryzacji: Refleksje na temat haptyki pisania. https://www.intechopen.com/books/advances-in-haptics/digitizing-literacy-reflections-on-the-haptics-of-writing

Niektórzy ludzie mogą uznać, że dodanie różnych kolorów do różnych rodzajów zadań może pomóc w utrzymaniu rutyny. Inni idą drogą tablicy lub tablicy korkowej.

Niezależnie od tego, w jaki sposób się poruszasz, upewnij się, że lista rzeczy do zrobienia ma formę, która uszczęśliwi Twój mózg.

Jeśli twoja lista dotyczy ślubu,tutaj jestjak zamienić „do zrobienia” na „tak”.

2. Zrób wielokrotności

Po co mieć jedną listę, skoro możesz… czekaj,więcej niż jeden? Co to jest, Boże Narodzenie?

Utwórz kilka list rzeczy, które muszą się wydarzyć. Nasze sugestie to:

• Lista główna. To określa twoje długoterminowe cele. Jeśli potrzebujesz posprzątać swoją szafę i wszystko, co w niej mieszka, chcesz zapisać się na lekcje językowe lub musisz przeprowadzić się do nowego mieszkania, zapisz to wszystko na swojej głównej liście.
• DO tygodniowa lista projektów . Powinno to zawierać wszystko, co musi zejść w ciągu następnych 7 dni. Być może musisz dowiedzieć się, jakiego języka się nauczyć lub w jakim obszarze rozpocząć wyszukiwanie mieszkania. Wrzuć to tutaj.
• DO zadania o dużym wpływie lista. Ten zły chłopiec informuje Cię o zadaniach, które musisz wykonaćwcześnie: Zadzwoń do cioci Sue na urodziny, odbierz pralnię lub dokończ prezentację jutro do pracy.

Codziennie sprawdzaj, które pozycje z listy głównej i tygodniowej listy projektów powinny przenieść się na listę HIT. Przekonasz się, że wielcy zawodnicy z Twojej listy mistrzów zaczynają odgrywać bardziej aktywną rolę w Twojej codziennej pracy.

A kto nie lubi ocierać się o swoje ambicje? Aby uzyskać więcej wskazówek, jak nadać swojemu życiu znaczenie,nie szukaj dalej.

3. Zachowaj prostotę

Nie ma nic bardziej onieśmielającego niż kilometrowa lista rzeczy do zrobienia. Im dłuższa staje się lista rzeczy do zrobienia, tym trudniej jest się zmotywować.

I zdziwiłbyś się, jak trudno jest zrobić wiele rzeczy w ciągu 24 godzin. Życie ma zwyczaj czaić się przez ramię i przeszkadzać pnączu. Jednym ze sposobów na utrzymanie prostej listy HIT jest zrobienie listy rzeczy, które chcesz dzisiaj zrobić, i podzielenie jej na pół.

POSIEKAĆ. ŻE. BIZNES.

Pozostało nie więcej niż 10 pozycji. Reszta może trafić na listę projektów tygodniowych lub listę główną.

Jeśli oczekiwania w pracy są duże, oto jak to zrobić radzić sobie ze stresem .

4. Poznaj MITs

Nie, nie zrzucamy podania do prestiżowej uczelni technicznej na twoim talerzu. Masz dosyć.

MIT oznacza „ najważniejsze zadania ” i powinien stać się twoją mantrą, jeśli chcesz wyruszyć na szaleństwo.

Rozpocznij listę od co najmniej dwóch pozycji, które:absolutniemusisz zrobić dzisiaj, aby upewnić się, że nie skończysz odkurzania zamiast dokończenia raportu z projektu, który ma być jutro lub pamiętania o zakupie leków.

Śmierć dziewczyny Scotta Eastwooda

Nawet jeśli reszta listy się nie spełni, naprawdę ważne, wrażliwe na czas rzeczy znikną z twoich włosów.

Praca cię przygnębiająca? Możesz potrzebować małej pomocy. Czytaj więcej .

5. Zacznij łatwo

Jeszcze przed tymi MIT (patrz wyżej), przyklej kilka proste przedmioty na liście.

Dobrymi przykładami są „składanie ubrań”, „mycie naczyń śniadaniowych” i „prysznic”. Już samo porzucenie rutynowych rzeczy pomaga nam rozpocząć dzień z uczuciem superproduktywności.

Ludzie rozgrzewają się przed podnoszeniem ciężarów lub przygotowują się przed obejrzeniem edycji odbytu „Koty”. Podobnie, nabranie odrobiny rozpędu podczas niektórych manekinów produktywności może przygotować Cię do osiągnięcia szczytowych celów.

Jeśli ćwiczenia są tam, gdzie brakuje Ci motywacji, zacznij od razu tutaj .

6. Rozbij to

Cele takie jak „praca nad dokumentem badawczym” są zbyt niejasne i onieśmielające. Oznacza to, że możemy się wahać, czy rzeczywiście zacząć je zwalczać i możemy nie być pewni, od czego zacząć, gdy już to zrobimy.

Nie jest również rozsądne wpychanie w jeden dzień zadania, którego wykonanie wymaga czasu i cierpliwości, jak praca naukowa. Pomyśl o tym: ile potrzebujesz do zrobienia? Jak długo? Kiedy masz przerwę?

Jednym ze sposobów na zmniejszenie czynnika strachu (i liczby wymówek dla prokrastynacji) jest sprawienie, by cele wydawały się łatwiejsze do opanowania poprzez rozbicie projektów na mniejsze zadania .

Zamiast „pracy nad artykułem badawczym”, spróbuj czegoś bardziej konkretnego. Możesz podzielić swój ładunek: Zapisz „napisz pierwszą połowę rozdziału trzeciego” na poniedziałek i „napisz drugą połowę rozdziału trzeciego” na wtorkowej liście.

W ten sam sposób, w jaki nie możesz zmieścić całego arbuza od razu, ale możesz rozwalić kawałek w ciągu kilku sekund na płasko, to podejście do zarządzania czasem o wielkości kęsa sprawi, że uczucie ukończenia będzie znacznie słodsze.

Jeśli naprawdę kończy Ci się czas przed terminem zadania, kliknij tutaj, aby uzyskać wskazówki dotyczące ciągnąc całą noc .

7. Bądź konkretny

Uwielbiamy tutaj wzniosłe cele. Jeden z naszych marketingowców chce być najlepszym przyjacielem Jeffa Goldbluma i życzę mu wszystkiego najlepszego. Jednak nadrzędne rzeczy, których pragniemy od życia, mogą potykać się o praktyczne części ich osiągania.

(Jeśli to czytasz, Jeff, wszyscy chętnie zaakceptowalibyśmy twoją przyjaźń, gdybyś to zaproponował).

Aby Twoje cele były na wyciągnięcie ręki, wszystkie listy rzeczy do zrobienia powinny mieć te cechy ( pośród innych ) wspólnie:

• Są to działania fizyczne.
• Możesz je skończyć za jednym posiedzeniem.
• Są to zadania, które może wykonać tylko autor listy rzeczy do zrobienia.

W przypadku ogólnych projektów, które wymagają dużo czasu lub pomocy innych osób, wymień konkretne kroki, które możesz podjąć. Zamiast „ratować zwierzęta”, spróbuj „napisać list motywacyjny na staż w World Wildlife Fund”.

8. Uwzględnij to wszystko

Do każdego zadania na liście dołącz tyle informacji jak trzeba to zrobić.

Na przykład, jeśli zadanie polega na zadzwonieniu do firmy gazowniczej w celu zapytania o rachunek, podaj na liście numer telefonu. Dzięki temu zaoszczędzisz czas na późniejsze szukanie tego.

9. Czas to

Więc zrobiłeś listę i sprawdziłeś ją dwa razy (w przyszłym roku poproszę rower, Mikołaju).

Teraz musisz wrócić do tego i umieścić szacunkowy czas przy każdym elemencie. Może nawet pomóc przekształcenie listy rzeczy do zrobienia w rodzaj harmonogramu z określonymi godzinami i miejscami.

Na przykład:

• Pralnia: 16:00–18:00 w Suds & Stuff
• Wyczyść skrzynkę odbiorczą: 18.00-19.00 w Starbucks 6^tenAleja
• Zadzwoń do mamy (1-800-MOMNICE): 7:30 wieczorem.

Kiedy czas mija, to koniec. Nie musisz spędzać 6 godzin w pralni samoobsługowej, bez względu na to, jak bardzo chcesz odłożyć telefon do mamy.

Oto świetny sposób, aby zwiększ swój styl zarządzania czasem .

10. Nie stresuj się

Każda lista główna zawiera kilka zadań, które planowaliśmy wykonać od dni, tygodni, a może nawet lat, ale jeszcze ich nie zrobiliśmy.

Spróbuj dowiedzieć się, dlaczego nie? aby dowiedzieć się, jakie kroki są niezbędne do faktycznego wykonania zadania. Czy unikasz dzwonienia do Wujka Pata, bojąc się, że utknąłeś przy telefonie przez całe popołudnie?

Zamień „Zadzwoń do wujka Pata” na „wynajduj sposób na odejście od telefonu z wujkiem Patem”. W ten sposób duże zadanie będzie wydawało się łatwiejsze i ostatecznie skończy się dużym, starym haczykiem obok niego. Jak satysfakcjonujące.

Dopóki oczywiście Wujek Pat doda Cię na Facebooku, kiedy odejdziesz od telefonu. Czas dodać „znajdź sposób, aby zablokować nieustanne wędkarskie memy” do swojego planu podróży.

Praca w domu może być świetna — dopóki nie zacznie przeszkadzać w twoim szczęściu. Uczyć się jak obejść depresję WFH .

11. Upublicznij to

Czasami najlepszym sposobem na trzymanie się planu jest pociągnięcie cię do odpowiedzialności.

Próbować udostępnianie tej listy rzeczy do zrobienia . Niezależnie od tego, czy opublikujesz go na lodówce, czy ustawisz kalendarz cyfrowy, do którego mają dostęp wszyscy zaangażowani w projekt, dzięki temu osoby, które na tobie polegają, wiedzą, że masz zadanie (zadania) pod ręką.

12. Planowanie harmonogramu

Jednym z najtrudniejszych aspektów listy rzeczy do zrobienia jest siadanie, aby ją zrobić. Jak możeszplanTwoja lista rzeczy do zrobienia, kiedy jesteś tak zajęty!?!

Wybierz godzinę każdego dnia, kiedy możesz uporządkuj wszystkie swoje zadania i określ, co musisz osiągnąć. Może to być rano, zanim wszyscy się obudzą, godzina tuż przed snem lub w porze lunchu.

Upewnij się, że blokujesz trochę czasu, aby zablokować resztę swojego czasu.

13. Wejdź ze starym

Ach, stare dobre czasy, kiedy udało ci się wszystko załatwić i wciąż masz czas, by zabłysnąć przed powtórkami OC .Czekaj, co? To było dopiero wczoraj?

Świetny sposób na zwiększyć produktywność przypominanie sobie, jak dobrze zrobiłeś, aby osiągnąć to, co zrobiłeś wczoraj. Pomyśl o liście rzeczy do zrobienia jako bieżącym apelu rzeczy, które możesz uczcić jutro.

Zachowaj pisemną listę swoich osiągnięć poprzedniego dnia, nawet tych pozornie rutynowych. Świętowanie małych zwycięstw da ci pewność, że podejdziesz do większych wyzwań.

14. Zacznij od nowa

Codziennie twórz nową listę, aby te same stare pozycje nie zapychały agendy. Jeśli coś pozostaje na liście rzeczy do zrobienia zbyt długo, to nie jest do zrobienia, a to jest rozczarowujące.

Jest to również przydatny sposób na upewnienie się, że co 24 godziny wykonamy coś ważnego i nie spędzamy czasu tylko na dekorowaniu kawałków papieru fantazyjnymi zakreślaczami.

Ważne jest, aby pozostać zmotywowanym. Znajdź nowe sposoby tutaj .

15. Bądź elastyczny

Typ zawodowy:Zawsze zostawiaj około 15 minut „ czas poduszki cushion ” pomiędzy pozycjami na liście rzeczy do zrobienia lub w kalendarzu.

To pozostawia ci swobodę ruchów. Tak, wiemy, że uświadomiliśmy sobie, jak ważne jest, aby nie spać w pralni, aby skończyć pranie, ale nie powinieneś się stresować, aby dotrzymać narzuconego sobie harmonogramu.

To daje ci swobodę ruchów, powinno coś wyskakuje (powiedzmy, że pralka się przepełnia, komputer się zawiesza lub Jeff Goldblum wstaje na wyciągnięcie ręki, domagając się wiecznej przyjaźni.)

A jeśli dojdzie do kryzysu, najważniejszą rzeczą jest, aby pamiętać: zatrzymaj się i oddychaj . Prawdopodobnie ukończyłeś już co najmniej jeden MIT — nad resztą będziesz mieć kontrolę!

Ostatnia rzecz: bądź dla siebie miły

Bycie żywym w 2020 roku zapewnia chaos przez około 95 procent czasu, więc może przynieść ci spory kawałek pokoju, gdy wiesz, że twoje sprawy są w porządku. Od współczesnych ludzi oczekuje się tak wiele, że mała organizacja może zajść daleko.

Jednak karanie siebie prowadzi donikąd. Samodyscyplina to dobra rzecz: jest kluczowym elementem utrzymania równowagi, sukcesu i zdrowia. Ale tak samo jak przyjemność, relaks, związki i hobby.

Upewnij się, że pośród wszystkich harmonogramów i list, zablokowałeś trochę czasu dla siebie, czy to w formie ćwiczeń, uważności, czy siedzenia w piżamie i grania „Crash Bandicoot” w najtrudniejszym ustawieniu.

Twoja lista rzeczy do zrobienia powinna przyczyniać się do twojego szczęścia, a nie dominować w twoim życiu. Nie bij się, jeśli nie wykonasz wszystkich swoich zadań. Prawdziwym osiągnięciem jest wstawanie i próbowanie jutro.

Listy rzeczy do zrobienia to nie jedyny sposób na osiągnięcie swoich celów. Przeczytaj o innym systemie sukcesu tutaj .